Утилізація документів з актами знищення
Бухгалтерська та фінансова документація, кадрові архіви, конфіденційні матеріали. Ліцензована утилізація з видачею актів і підтвердження.
Працюємо з бізнесом і державними підприємствами по всій Україні: організовуємо приймання, вивіз або передання документів, контрольоване знищення та оформлення підтверджуючих документів.
Чому бізнесу потрібна утилізація
- Захист комерційної таємниці, персональних даних і внутрішньої інформації.
- Законодавчі вимоги щодо строків зберігання, списання та знищення документів.
- Потреба у підтвердженні факту знищення для бухгалтерії, аудиту та внутрішнього контролю.
Наш підхід
Приймання, транспортування та знищення документів виконуємо контрольовано. Після завершення надаємо акт приймання-передачі, акт знищення/утилізації та супровідні документи за потреби.
Для кого послуга
- Підприємства, офіси, склади та торгові мережі.
- Бухгалтерії, кадрові служби, юридичні відділи.
- Державні установи та організації з архівними документами.
Бухгалтерські документи
Акти, накладні, рахунки, звітність та інші документи після завершення строків зберігання.
Кадрові архіви
Особові справи, накази, табелі, внутрішні кадрові документи — за погодженням складу партії.
Конфіденційні матеріали
Контракти, угоди, внутрішня інформація, комерційні документи та інші матеріали з обмеженим доступом.
Цінні папери та бланки
Документи, бланки, носії та інші матеріали, що потребують контрольованого знищення.
Архівні матеріали
Документи, що втратили актуальність або строк зберігання, партії з офісів і архівів.
Інші документи
Приймання інших категорій документів узгоджується індивідуально за описом, обсягом і вимогами до конфіденційності.
Як ми працюємо
- Отримуємо заявку: тип документів, обсяг, адреса, бажані строки.
- Погоджуємо формат знищення, вивіз/передання та вартість.
- Організовуємо приймання або вивіз документів з дотриманням конфіденційності.
- Виконуємо знищення/утилізацію та передаємо підтверджуючі документи.
Документи, які ви отримуєте
- Акт приймання-передачі документів.
- Акт знищення або утилізації.
- Супровідні документи для бухгалтерії, аудиту або внутрішнього контролю за потреби.
Переваги Youreko
- Офіційний процес з документальним підтвердженням.
- Конфіденційне поводження з документами на всіх етапах.
- Робота з юридичними особами та державними установами.
- Вивіз у погоджений час, робота по всій Україні.
Що впливає на вартість
- Обсяг і вага документів.
- Локація, поверх, доступ до завантаження та логістика.
- Вимоги до конфіденційності, сортування або контролю процесу.
- Терміновість виконання робіт.
Пов’язані послуги Youreko
YOURECO — сучасна екосистема ПП «ЮрЕко»
ПП «ЮрЕко» розвиває екосистему YOURECO: основний сайт послуг, Довідник з утилізації та інформаційні матеріали для бізнесу. Ви можете залишити заявку на цьому сайті або перейти на оновлений ресурс YOURECO.
Отримати консультацію щодо утилізації документів
Опишіть тип документів, орієнтовний обсяг, місто та бажані строки — підкажемо формат, логістику й перелік документів після виконання робіт.
- Підкажемо, як підготувати документи до передання.
- Погодимо формат знищення та документального підтвердження.
- Підготуємо пропозицію під ваш обсяг і строки.
Поширені запитання про утилізацію документів
Які документи можна передати на утилізацію?
Приймаємо бухгалтерські, кадрові, архівні, фінансові, юридичні, внутрішні та конфіденційні документи після завершення строків зберігання або за рішенням підприємства. Склад партії погоджується перед виконанням робіт.
Як підготувати документи до передання?
Документи бажано зібрати в коробки, мішки або іншу зручну тару, окремо зазначити конфіденційні матеріали та повідомити орієнтовний обсяг. Якщо документи зберігаються в архіві, на складі або на кількох поверхах, це потрібно вказати в заявці.
Чи забезпечується конфіденційність під час знищення?
Так, процес погоджується як контрольоване приймання, передання, перевезення та знищення документів. За потреби окремо узгоджуються вимоги до доступу, супроводу, фіксації процесу та переліку відповідальних осіб.
Чи можна замовити вивіз документів з офісу або архіву?
Так, вивіз погоджуємо після уточнення адреси, обсягу, поверху, доступу до завантаження, наявності ліфта або вантажної зони. Для великих архівів важливо заздалегідь оцінити кількість місць і умови винесення.
Що потрібно надіслати для попереднього розрахунку?
Надішліть тип документів, орієнтовний обсяг або вагу, кількість коробок чи мішків, адресу зберігання, умови доступу та вимоги до конфіденційності. Після цього можна підготувати розрахунок з урахуванням логістики, обсягу і документального супроводу. Перейти до блоку консультації.
Які документи отримує підприємство після знищення?
Після виконання робіт надаємо акт приймання-передачі, акт знищення або утилізації та інші погоджені документи для бухгалтерії, аудиту, списання й внутрішнього контролю підприємства.