Утилізація документів з актами знищення
Бухгалтерська та фінансова документація, кадрові архіви, конфіденційні матеріали. Ліцензована утилізація з видачею актів і підтвердження.
Працюємо з бізнесом і державними підприємствами по всій Україні: організовуємо приймання, вивіз або передання документів, контрольоване знищення та оформлення підтверджуючих документів.
Чому бізнесу потрібна утилізація
- Захист комерційної таємниці, персональних даних і внутрішньої інформації.
- Законодавчі вимоги щодо строків зберігання, списання та знищення документів.
- Потреба у підтвердженні факту знищення для бухгалтерії, аудиту та внутрішнього контролю.
Наш підхід
Приймання, транспортування та знищення документів виконуємо контрольовано. Після завершення надаємо акт приймання-передачі, акт знищення/утилізації та супровідні документи за потреби.
Для кого послуга
- Підприємства, офіси, склади та торгові мережі.
- Бухгалтерії, кадрові служби, юридичні відділи.
- Державні установи та організації з архівними документами.
Бухгалтерські документи
Акти, накладні, рахунки, звітність та інші документи після завершення строків зберігання.
Кадрові архіви
Особові справи, накази, табелі, внутрішні кадрові документи — за погодженням складу партії.
Конфіденційні матеріали
Контракти, угоди, внутрішня інформація, комерційні документи та інші матеріали з обмеженим доступом.
Цінні папери та бланки
Документи, бланки, носії та інші матеріали, що потребують контрольованого знищення.
Архівні матеріали
Документи, що втратили актуальність або строк зберігання, партії з офісів і архівів.
Інші документи
Приймання інших категорій документів узгоджується індивідуально за описом, обсягом і вимогами до конфіденційності.
Як ми працюємо
- Отримуємо заявку: тип документів, обсяг, адреса, бажані строки.
- Погоджуємо формат знищення, вивіз/передання та вартість.
- Організовуємо приймання або вивіз документів з дотриманням конфіденційності.
- Виконуємо знищення/утилізацію та передаємо підтверджуючі документи.
Документи, які ви отримуєте
- Акт приймання-передачі документів.
- Акт знищення або утилізації.
- Супровідні документи для бухгалтерії, аудиту або внутрішнього контролю за потреби.
Переваги Youreko
- Офіційний процес з документальним підтвердженням.
- Конфіденційне поводження з документами на всіх етапах.
- Робота з юридичними особами та державними установами.
- Вивіз у погоджений час, робота по всій Україні.
Що впливає на вартість
- Обсяг і вага документів.
- Локація, поверх, доступ до завантаження та логістика.
- Вимоги до конфіденційності, сортування або контролю процесу.
- Терміновість виконання робіт.
Пов’язані послуги Youreko
YOURECO — сучасна екосистема ПП «ЮрЕко»
ПП «ЮрЕко» розвиває екосистему YOURECO: основний сайт послуг, Довідник з утилізації та інформаційні матеріали для бізнесу. Ви можете залишити заявку на цьому сайті або перейти на оновлений ресурс YOURECO.
Отримати консультацію щодо утилізації документів
Опишіть тип документів, орієнтовний обсяг, місто та бажані строки — підкажемо формат, логістику й перелік документів після виконання робіт.
- Підкажемо, як підготувати документи до передання.
- Погодимо формат знищення та документального підтвердження.
- Підготуємо пропозицію під ваш обсяг і строки.
Поширені запитання
Які документи ви утилізуєте?
Бухгалтерські, кадрові, конфіденційні, архівні документи, а також інші категорії за погодженням.
Чи гарантуєте ви конфіденційність?
Так. Дотримуємося вимог інформаційної безпеки та забезпечуємо контрольований процес знищення документів.
Які документи я отримаю після утилізації?
Акт приймання-передачі, акт знищення/утилізації та супровідні документи для бухгалтерії або внутрішнього контролю за потреби.
Від чого залежить вартість?
Вартість залежить від обсягу, логістики, вимог до конфіденційності, способу передання документів і терміновості виконання робіт.
Чи працюєте по всій Україні?
Так, організовуємо роботи для бізнесу та державних установ по Україні після погодження обсягів і логістики.